图书馆随书附盘的有效管理与开发利用

孙旭萍

（浙江越秀外国语学院，浙江绍兴312000）

摘要：目前，高校图书馆随书附盘数量正在不断的增加。本文结合图书馆工作的实际，并对现有图书馆随书附盘管理模式进行比较和研究，提出对随书附盘的有效管理模式和开发利用的方法。

关键词：随书附盘；有效管理；开发利用

中图分类号：G255 文献标识码：A 文章编号：1672－0105（2009）02－0066－04

On Effective Management and Exploitation of Enclosing Disk with Book in Library

Sun Xuping

(Library,ZhejiangYuexiuUniversityof Foreign Languages , Shaoxing, Zhejing, 312000)

Abstract:Recently, the amount of Enclosing Disk with Book in college library is increasing continuously. The paper is to compare and study the management model of Enclosing Disk with Book, then give the way to manage effectively and exploit Enclosing Disk with Book.

Key Words:Enclosing Disk with Book, Effective Management, Exploitation

随着数字时代的到来，图书馆的随书附盘越来越多，据有关统计，有随书电子出版物的约占5%~15%。随书附盘是对图书内容的说明和使用帮助，读者在阅读图书的过程中，可以通过对附盘的使用，加深对书中内容的理解，起到辅助学习的作用。附盘与图书是一个整体,只有同时流通、利用，才能发挥其应有的作用。图书馆收集到的附盘图书，有图书附带光盘、光盘图书、光盘文献数据库、光盘软件、光盘电影、光盘教学演示盘等，对辅助学生的学习和教师的教学起着重要的作用。如何管理随书光盘，提高随书附盘的利用效率，满足学生和教师的需求，最大限度地发挥随书附盘的价值是摆在我们面前的一个重要课题。

一、图书馆对随书附盘管理的主要方法

目前各图书馆根据自身的条件采取了不尽相同的随书附盘管理方式，归纳起来有以下几种。

（一）书盘一体模式

将书和盘一起入藏书库或电子阅览室，同时提供给读者使用。编目人员为附盘的图书做数据时，把随书附盘做为书的附件在２１５字段的￥ｅ著录随书附盘的数量；然后加工人员在图书封面的背面或封底的背面贴上较牢固耐用的附盘袋，将随书附盘置于其中。书与附盘作为一个整体入藏书库进入流通，该管理模式的优点是投人的人力、物力少，读者使用方便，不涉及版权问题；缺点是随书附盘易磨损、易丢失。图书与附盘整体入藏电子阅览室，对加强附盘的管理和利用有利，也可较好地防止附盘丢失，但给存放空间与管理增加了压力，打乱了文献资源在图书馆的整体布局。

（二）书盘分离模式

编目人员为有附盘的图书编制数据时，在有关的字段著录随书附盘的信息，提醒读者该书有附盘；后加工人员把附盘从相应的书中抽出装进特制的盘套，在盘套外贴上与图书一致的书标。图书送至流通部供读者借阅，附盘送至电子阅览室或其他地方单独管理。电子阅览室的有关人员为入藏的附盘编制目录并提供附盘浏览及刻录服务，读者通过目录检索所需的附盘并按需请求相应的服务。特别是有很多馆对附盘实行闭架查找形式，由工作人员根据读者提出的需求查找附盘，但不允许外借，只能借助馆内的设备阅览。该模式虽克服了图书附盘一体化管理易磨损、易丢失的缺点，但无法为读者提供一站式借阅服务。而且读者如果想把自己所借的图书和附盘同时带出图书馆阅读，是做不到的，这必然为读者带来不便。图书与附盘原是一个信息整体，读者若只阅读纸质图书，无法了解阅读对象的全部信息，阅读效果必然欠佳。

（三）网络管理模式

网络管理模式基本内容是通过将附盘内容压缩上网，读者通过联网计算机查询下载所需信息。网络管理大致有３种方式：第一种是自行修改图书馆自动化管理系统程序，将随书附盘与图书馆管理系统相结合，通过ＯＰＡＣ获取附盘信息。附盘内容压缩为ＺＩＰ或ＲＡＲ文件挂在图书馆主页上，读者通过网络服务器下载使用。第二种是将附盘内容压缩成ＺＩＰ或者ＲＡＲ文件，放在文件服务器上，读者通过图书馆自行编制的目录查找所需的附盘并通过ＦＴＰ的方式下载整个非书资料所对应的压缩文件。第三种是购买商业软件与图书馆的自动化管理系统相融合，让有关人员能够方便地管理图书附盘，用户能够通过图书馆原有的ＯＰＡＣ系统，或是非书资料的管理系统直接对自己所需的随书附盘进行检索、在线浏览、部分下载或是全盘下载。网络管理的共同特征是必须压缩随书附盘，并将其镜像文件储存于服务器中，读者必须通过网络浏览、下载才能实现对随书附盘的使用。图书馆有关人员为随书附盘管理投入较多的时间、精力；随书附盘的镜像文件储存于服务器，占据了大量的存储空间，增加了图书馆的投入。另外，把随书附盘的信息制作为压缩或ＲＡＲ文件挂在图书馆主页上供读者浏览及下载，改变了信息的传播方式及受众范围，有侵犯版权之嫌疑。

二、行之有效的随书附盘管理模式

随书附盘藏而不用只会造成资源浪费，也因时效性因素会失去参考价值，更没有必要花费大量财力、物力、人力压缩成镜像文件后，才放心给读者使用，笔者认为随书附盘集中统一管理，以阅览、外借服务为主，网络化服务为辅的多元化管理模式，是一种行之有效的随书附盘管理模式。

（一）完善随书附盘著录

一是给随书附盘与配套图书统一的分类索书号，将现在按登录号排列改为按分类索书号排列，便于对附盘进行按类有序地管理和索取。

二是规范著录010字段（ＩＳＢＮ号与获得方式项）、215字段（载体形态细节项）、307字段（载体形态附注项）、905字段（馆藏信息项），尽量完整、全面地揭示随书光盘的信息。

三是添加“电子资源地址与检索”的856字段，记录随书附盘数字资源的网络获取信息。附盘网络化建设时，随书附盘发布系统通过Ｗｅｂ页直接生成资源访问的链接，编目人员将该链接复制到856字段中，读者在浏览和检索图书资料时就能够发现图书随书附盘的信息，直接点击该地址链接，系统就会自动跳转到随书附盘发布系统来。

（二）随书附盘的集中统一管理

以方便读者使用为原则，笔者认为随书附盘与配套图书应收藏于同一馆藏地，图书上架，随书附盘放入附盘柜。这种管理方法有两个馆藏地可供选择，一是电子阅览室，二是借阅部。将附盘与图书均藏于电子阅览室，则要在电子阅览室配置书架，将配套图书每种留一套样本典藏上架，不外借，仅供查阅，其余复本典藏到借阅部流通。电子阅览室为读者阅览随书附盘提供了优越的硬件环境，但是，电子阅览室空间有限，容纳了许多台电脑后，再放置书架实在是比较拥挤，加之附盘图书所占的馆藏比例越来越大，电子阅览室将不堪“重负”。另外，从借阅部提取附盘配套图书的样本也是一件耗时费力的大“工程”。将附盘与图书均藏于借阅部，则要在借阅部配置附盘柜，附盘存入附盘柜，图书仍按类上架。另外，还需在借阅部设置计算机１台～２台，供读者阅读附盘使用。管理员根据读者提供的随书附盘索取号或条码号从附盘柜中取出附盘，并指导读者在电脑上使用。这样，读者在阅览图书时，便可在同一馆藏地点阅读随书附盘，给读者使用随书附盘带来了方便，提高了读者的借阅效率；并且读者是在管理员的指导下使用附盘，也便于管理员对附盘的使用状况加以控制。

上述两种馆藏地点的选择，笔者更倾向于将随书附盘藏于借阅部，其前期准备工作较之在电子阅览室的准备工作要简单易行，操作性强。

（三）随书附盘的外借服务

以随书附盘藏于借阅部的流通方式为例，读者在借阅部既可以阅览图书又可以办理图书外借手续，随书附盘入藏借阅部后，同样可以开展外借服务。每一种随书附盘保留一张母盘不提供外借，其余复本附盘均可外借。随书附盘实行闭架借阅方式，由管理员通过读者提供的索书号或附盘条码号从附盘柜中提取附盘，通过ＩＬＡＳ的流通管理系统办理外借。借图书才能借附盘，不借书不借盘。附盘外借后附盘受损和丢失现象是不可避免的，管理员在办理借还手续时要仔细检查附盘有无深的划痕，有无裂开变形，是否读取正常，将附盘的损坏和丢失降到最低。相信随书附盘的外借将对光盘利用率的提高起到极大的推动作用。

（四）实现随书附盘资源网络化

随着计算机和网络技术的不断更新，随书附盘的网络化管理将逐渐成为一种发展的趋势。根据馆藏实际情况，可将一些特色附盘或利用率较高的随书附盘内容制作成ＩＳＯ镜像文件存入磁盘阵列服务器，再利用专业的随书附盘管理系统建立随书附盘数据库，并以Ｗｅｂ形式发布。读者可通过图书馆局域网甚至广域网访问随书附盘网页，检索、下载及浏览随书附盘内容，不受时间、地点的限制，省时、省力、方便、快捷。并且，同一种附盘资源可以供众多读者同时使用，而且附盘资源可多次重复使用，能减少因附盘外借造成的时滞，从而提高随书附盘的利用率。随书附盘资源实现网络化管理应用，不仅符合网络时代人们从网上获取、阅读信息的新思维方式，而且也体现了图书馆适应网络环境、拓展信息服务内容、提高服务效率的新服务理念，可以说不仅是技术上的进步，更是服务观念、服务意识的转变和提高。

三、随书附盘的开发利用

如今图书附盘的形式和内容越来越丰富多样。按内容来划分，有计算机类图书的程序、软件、教程、案例等；有综合类图书的图片、声音、视频资料等等，也有外语学习和听力资料等，也有社科类图书的阅读盘。随书附盘在运行方式上也具有多样性，主要有自带运行界面的光盘，有内含ｈｔｔｐ链接的电子文档，还有仅为存放文件的资料盘，用ＣＤ、ＶＣＤ、ＤＶＤ等形式存放。如何对附盘进行加工提炼、整合开发是提高随书附盘利用率一种技术手段，也是图书馆为教学服务的科学实践。

（一）随书附盘内容的加工提炼

1.我们根据读者阅读兴趣和关注焦点，确定几个相关主题，再按照这些主题筛选出相关附盘，再提取附盘其中的有用信息，利用这些相关素材和馆藏的其它电子资源整合，建立几个特色主题数据库，经过标引后进行发布，这相当于图书的二次文献。

2.建立附盘索引库，通过它可以方便地搜索和浏览附盘信息。主要揭示数据附盘名字、主题、分类号、责任者、内容提要等等。

3.对附盘进行整合，对内容进行二次标引，对于存储型数据附盘能全盘检索，脱离附盘本身，读者从标引库直接就可以检索到需要的内容了。

4.对于从ＣＤ、ＶＣＤ、ＤＶＤ中得到的音频视频文件，我们按类别进行整理，统一格式和文件大小，还要统一文件名，把它们保存到网络服务器上，提供读者下载和浏览，也可以加入图书馆的ＶＯＤ点播，ＶＯＤ点播和在线下载相结合，提高附盘的利用率。

(二)随书附盘为学校多媒体教学服务

1.整合素材资源。随书附盘中包含丰富的多媒体素材资源。根据不同素材的应用特点，可采集划分为:网页制作、建筑装潢、平面设计、动画设计等几个部分，并进行加工处理,分别上传到素材专题库中。素材资源由于是以共享而非独占的形式集中存放和管理，所以教师可通过网络传输工具调用相关的素材来制作课件。提高教师课件制作的效果。

2.整合课件资源。随书附盘中含有大量通过多媒体课件制作工具(如PowerPoint,Dreamweaver等)的课件，可以直接把课件资源采集出来，然后进行分类整理，最后分别上传到课件专题库中，教师可在教学中实时调用相关课件在课堂上演示。

3.整合音视频资源。对于随书附盘中的音视频资源，利用流媒体制作软件(如Real Server)把音视频统一转换成流媒体格式(如:*.WMA格式)文件，构建音视频点播系统，供教师和学生在线点播，为语音室、多媒体教课室提供了丰富的多媒体信息资源，极大地丰富了校园文化生活。

4.整合试题及教学案例资源。随书附盘中也包含有各种试题及教学案例，应根据各专业课程的特点采集整合这些资源，构建试题及案例专题库。使学生可以在网上调用试题库里的试题进行模拟考试，教师可以在课堂教学中调用案例库里的案例进行案例分析。

总之，随书附盘管理是高校图书馆业务中的新生事物，有其特殊性。对随书附盘的开发利用也是一项长期探索性的工作，只有不断采用新技术，提高馆藏随书附盘的利用效果，才能更好地满足读者的需要。随书附盘管理模式的变化及附盘内信息资源的开发利用，不仅体现了技术的进步，更体现了图书馆服务理念的创新。